REGULAMIN
3. Henrykowski Maraton Rowerowy – Henryków 25.04.2020
I CEL
Maraton MTB po Wzgórzach Strzelińskich , to impreza sportowo – rekreacyjna o charakterze amatorskim. Celem imprezy jest:
- Promocja turystyczna gminy Ziębice
- popularyzację kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej,
- propagowanie zdrowego trybu życia oraz aktywnych form wypoczynku i rekreacji,
- promowanie szlaków rowerowych w obrębie Wzgórz Strzelińskich
- promowanie szlaków w Kotlinie Henrykowskiej
- promocja Klasztoru Księgi Henrykowskiej
- promocja Księgi Henrykowskiej
II. ORGANIZATOR
Gmina Ziębice
Gminne Centrum Edukacji i Sportu
Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
Adres: ul. Dawida 26/9, 50-527 Wrocław
NIP 8992728699
KRS 0000397555
REGON 021728633
Współorganizatorzy: Fundacja Klasztor Księgi Henrykowskiej, Pl. Cystersów 1, 57-210 Henryków
III. KONTAKT
Dyrektor rajdu: Jacek Jackowiak, e-mail: biuro@pro-run.pl
Zapisy elektroniczne: Jacek Urbanowicz, e-mail: zawody@pro-run.pl
Strona internetowa: www.pro-run.pl
IV. TERMIN I MIEJSCE
Rajd odbędzie się dnia 25.04.2020 (sobota) o godzinie 11:00.
Start i meta Klasztor Księgi Henrykowskiej, pl. Cystersów 1,57-210 Henryków
V. TRASA RAJDU
- Henrykowski Maraton Rowerowy rozegrany zostanie na dystansach:
- – Mega – (orientacyjnie +/- 45-50 km)
– Mini – (orientacyjnie +/- 25-35 km)
– Fun – (orientacyjnie +/- 8-15 km) - Każdy z zawodników w trakcie rejestracji wybiera dystans, na którym będzie startował. W zależności od zadeklarowanego dystansu zawodnik zostanie ustawiony we właściwym dla niego sektorze startowym. Po upłynięciu limitu czasu, zawodnicy kończący poszczególne dystanse nie zostaną ujęci w klasyfikacji danego dystansu.
Podczas imprezy obowiązuje limit uczestników w wysokości 500 zawodników. O prawie startu decyduje kolejność zapisów. - Sektory startowe.
Podczas Henrykowskiego Maratonu Rowerowego obowiązują sektory startowe. Prawo startu z I sektora mają zawodniczki i zawodnicy startujący na dystansie Mega. Prawo startu z II sektora mają zawodniczki i zawodnicy startujący na dystansie Mini. Prawo startu z III sektora mają zawodniczki i zawodnicy startujący na dystansie Fun.
W sytuacjach wyjątkowych organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ilości sektorów startowych. Start poszczególnych sektorów odbywał się będzie w ok. 5 minutowych odstępach. - Nawierzchnia szutrowa, terenowa.
- Na trasie znajduje się 1 punkt nawadniania, odżywiania i odświeżania.
- W rajdzie obowiązuje limit czasowy – 4 h
- Pozostawanie na trasie rajdu po upływie wyznaczonego czasu jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
- Zawody odbywają się w warunkach terenowych. Na trasach przejazdu mogą występować strome zjazdy i podjazdy wymagające stosownych umiejętności jazdy na rowerze górskim. Niebezpieczne, zdaniem organizatora, miejsca na trasie zawodów, wymagające szczególnej uwagi i zachowania bezpieczeństwa zostaną oznaczone planszami z wykrzyknikami, gdzie ilość wykrzykników będzie proporcjonalna do stopnia trudności odcinka trasy. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Uczestnicy zawodów winni szanować środowisko naturalne, w związku z powyższym proszeni są o nie zanieczyszczanie trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu.
VI. KLASYFIKACJA Miejsca 1-3
- klasyfikacja Gminy Ziębice – dystans FUN
- klasyfikacja Open – dystans FUN
- klasyfikacja Gminy Ziębice – dystans MINI
- klasyfikacja Open – dystans MINI
- klasyfikacja MP Kleryków – dystans MINI
- klasyfikacja MP Księży – dystans MINI
- klasyfikacja Gminy – dystans MEGA
- klasyfikacja Open – dystans MEGA
Klasyfikacje wiekowe, dystanse MEGA, MINI i FUN, tylko 1 miejsca bez dublowania się z kat. OPEN.
- M1, K1
- M2, K2
- M3, K3
W zależności od ilości zgłoszonych dzieci organizator może podzielić zawody na inne kategorie. Ponadto organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia klasyfikacji dodatkowych. O powyższym poinformuje zawodników na odprawie startowej
VII. POMIAR CZASU
- W rajdzie pomiar czasu i ustalenie kolejności odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych,
- Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w rajdzie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
- Numer powinien być zamontowany na z przodu na kierownicy roweru.
- Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika.
VIII. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą rajd główny otrzymają pamiątkowy medal oraz posiłek regeneracyjny.
- Zawodnicy, którzy zgłoszą się w terminie otrzymają pakiet startowy:
– nr startowy,
– woda,
– posiłek regeneracyjny,
– medal na mecie,
– torba na szelkach - Najlepsi zawodnicy (pierwsze 3 osoby K+M) w klasyfikacji OPEN otrzymają nagrody trofea.
- Najlepsi zawodnicy w kategorii księży i kleryków otrzymają trofea.
- Najlepsi zawodnicy w kategoriach wiekowych otrzymają trofea. Miejsca na podium kategorii wiekowej nie dublują się z kategorią OPEN.
- Do dyspozycji zawodników będą przebieralnie,
- Do dyspozycji zawodników będzie przeznaczony depozyt. Czynny w godz. 09.00 – 15.00
- Organizator zapewnia opiekę lekarską od rozpoczęcia do zakończenia zawodów.
IX. ZGŁOSZENIA DO RAJDU I PŁATNOŚCI
- Elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 23.04.2020 r. do godz. 24:00 na stronie www.rajdhenryków.pro-run.pl
- Start w rajdzie jest odpłatny. Koszt cegiełki to:
– do 31.03.2020 r. – 50 zł,
– do 23.04.2020 r. – 60 zł,
– Dla dystansu FUN – do 23.04.2020 r. 30 zł. - Zapisy w dniu zawodów 25.04.2020 r. – 60 zł jedynie w przypadku wolnych miejsc. Wolne miejsca startowe na dzień rajdu zostaną ogłoszone po zamknięciu listy startowej w dniu 24.04.2020.
- Zapisanie się na rajd przez formularz internetowy nie jest równoznaczne z uczestniczeniem w rajdzie. Dopiero uiszczenie opłaty startowej powoduje ujęcie danej osoby jako uczestnika rajdu. Zapisy trwają do 23.04.2020 ale mogą zostać zakończone wcześniej w przypadku osiągnięcia limitu miejsc określonych przez regulamin. Po zamknięciu zapisów osoby, które nie dokonały opłaty startowej zostaną usunięte z listy startowej. Jeżeli ktoś zapisze się w „ostatniej chwili” i nie ma pewności czy jego przelew dotrze to wystarczy poinformować organizatora o tym fakcie mailowo na adres zawody@pro-run.pl
- Przy zapisach działają płatności online dostępne w formularzu zapisów. Płatności online są księgowane automatycznie. Jednocześnie istnieje możliwość wykonania klasycznego przelewu. Dane do przelewu za cegiełkę potwierdzającą uczestnictwo w rajdzie:
Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław ul. J.W Dawida 26/9,
Wrocław nr konta: 44105015751000009080005508
dopisek na przelewie: Rajd, nazwisko i imię - Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi również w przypadku gdy impreza nie może się odbyć ze względu na „siłę wyższą” jak kataklizm czy uzasadnione względy bezpieczeństwa. Można jednak przenieść swoją opłatę na inną osobę do 7 dni przed biegiem.
- Każdy uczestnik rajdu będzie podpisywał w biurze zawodów oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zawodach.
- Na liście startowej będą umieszczane tylko osoby, które dokonały opłaty startowej.
- Zgłoszenia w dniu zawodów przyjmowane będą w biurze zawodów do godz. 10.30 tylko w przypadku wolnych miejsc startowych.
- W przypadku wyczerpania limitu miejsc (500 osób) zapisy zostaną zamknięte przed terminem podanym powyżej.
X. UCZESTNICTWO
- W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście, lub z niepowarzeniem przygotowanym przez organizatora.
- Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 rok życia i zweryfikowali swoje dane w biurze zawodów,
Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do okazania upoważnienia o starcie od swoich prawnych opiekunów – pobierz. - Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w rajdzie,
- Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym,
- Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora, w tym także w relacjach telewizyjnych, radiowych, prasowych i internetowych,
- Weryfikacji nastąpi w biurze zawodów w dniu imprezy (oraz we wcześniejszym terminie podanym przez organizatora na stronie rajdu) z dowodem osobistym lub paszportem celem potwierdzenia daty urodzenia oraz narodowości,
pełnoletni uczestnicy imprezy mogą okazać aktualne badanie lekarskie lub własnoręcznym podpisem w obecności sędziego zaświadczyć o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność. - Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem rajdu i zobowiązany jest do jego przestrzegania,
- Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu rajdu.
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu/rajdzie.
- Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
- Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt XII. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
- Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
- Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
- Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
- Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
- Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
- a) dostępu do danych,
- b) sprostowania danych,
- c) usunięcia danych,
- d) ograniczenia przetwarzania danych,
- e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.
Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link
XII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera). Np dane osobowe mogą być przekazane:
- TU Europa – UBEZPIECZENIA
- DATASPORT – pomiar czasu
- GRAWER – grawerowanie medali
- itp.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wyniki rajdu dostępne będą po zakończeniu imprezy na tablicy ogłoszeń oraz na www.pro-run.pl.
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
- Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę rajdu
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu imprezy lub odwołania imprezy z uzasadnionych, ważnych powodów na które nie ma wpływu, np. powodów bezpieczeństwa bez wcześniejszego uprzedzenia.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.